Kurz gesagt
Mit Vereinsplatz bucht jedes Mitglied seinen Tennisplatz selbst, im Browser auf dem Handy oder am Computer. Der Verein bestimmt Öffnungszeiten, Raster, Dauer, Vorausbuchung und wie viele offene Buchungen jemand haben darf. Training und Mannschaftsspiele blockiert ihr mit Sperrzeiten, Gäste laufen über einen Gastbeitrag.
So bucht ein Mitglied
Tag wählen
Eine Wochenleiste von Montag bis Sonntag, darunter das Tagesraster: jeder Platz eine Spalte, jede freie Zeit ein Feld.
Auf „frei“ tippen
Dauer wählen, Mitspieler eintragen oder offen lassen, auf Wunsch „Ich spiele mit einem Gast“ ankreuzen.
Fertig
Die Buchung steht sofort im Plan, für alle sichtbar. Ändern oder stornieren geht später mit zwei Tipps, auch für den eingetragenen Mitspieler.
Vergangene Zeiten blendet der Plan aus, damit der Tag übersichtlich bleibt. Auf der Startseite der App sieht jedes Mitglied den Platzstatus von heute als Zeitstrahl: frei, belegt, gesperrt oder die eigene Buchung.
Eure Regeln, nicht unsere
Jeder Verein bucht anders. In der Platzverwaltung stellt ihr ein, was bei euch gilt. Vereinsplatz prüft jede Buchung dagegen, bevor sie gespeichert wird.
- Geöffnet ab und letztes Ende, zum Beispiel 7 bis 22 Uhr
- Raster und Dauer: in welchen Schritten gebucht wird, wie kurz und wie lang ein Spiel sein darf
- Vorausbuchung in Tagen und Vorlauf in Minuten
- Stornofrist: bis wann man eine Buchung selbst zurückgeben kann
- Kontingent je Mitglied: offene Buchungen, pro Tag und pro Woche
Ändert ihr eine Regel, bleiben bestehende Buchungen stehen. Vereinsplatz sagt euch, wie viele davon nicht mehr zur neuen Regel passen, und ihr entscheidet.
Sportwart und alle, denen ihr das Recht gebt, buchen ohne diese Grenzen, zum Beispiel für Turniere oder kurzfristige Termine.
Sperrzeiten für Training und Mannschaftsspiele
Training, Mannschaftsspiele oder Platzpflege tragt ihr als Sperrzeit ein: für einen Platz oder alle Plätze, jede Woche oder einmalig, mit Uhrzeit und Grund. In der Zeit kann niemand buchen, und alle sehen, warum.
Ist ein Platz ganz gesperrt, etwa nach einem Unwetter, schaltet ihr ihn mit einem Klick ab und später wieder frei. Mitglieder können Schäden über den Mängelmelder melden, mit Foto und Platzangabe (mehr dazu).
Mit Gast spielen
Spielt ein Mitglied mit jemandem von außerhalb, kreuzt es beim Buchen „Ich spiele mit einem Gast“ an und trägt den Namen ein. Den Gastbeitrag legt die Vereinsführung fest, er wird für jede Buchung festgehalten.
Die Gästeabrechnung sammelt die Beiträge je Mitglied. Daraus werden Forderungen und Rechnungen, die ihr per E-Mail verschickt, Zahlungseingänge tragt ihr ein. Bezahlt wird auf euren gewohnten Wegen, Vereinsplatz zieht kein Geld ein.
Buchen können nur Mitglieder. Eine Buchung durch Gäste ohne Mitglied und eine Platzvermietung an Externe sind für den Premium-Tarif geplant.